Unterschriften für Ertragsbuchungsblätter

Seit einiger Zeit ist die in der kirchlichen Haushaltsordnung (KHO) aufgenommene Formulierung für Buchungsblätter überarbeitet. Die neue Formulierung enthält eine Vereinfachung zur früheren Regelung. Das Erfordernis einer zweiten Unterschrift bezieht sich nur noch auf Buchungsblätter für Aufwände. Entsprechend können Buchungsblätter für Erträge auch über 1.000 Euro mit nur einer Unterschrift versehen werden. 

Fusion Sparkasse

Durch die Fusion der Sparkasse kann es zu veränderten IBAN-Nummern kommen. Bitte prüfen Sie bei Barvorlagen an Empfänger*innen mit Konten bei der Sparkasse, bei denen Sie auf gespeicherte Vorlagen zurückgreifen, dass die bisherige IBAN noch gültig ist. Wenn die IBAN sich verändert hat tragen Sie bitte die neue IBAN ein und kennzeichnen auf dem Beleg, dass die IBAN in MACH aktualisiert werden muss. 

Buchungsetiketten

Die Buchungsetiketten bitte nicht so auf die Rechnungen kleben, dass Text oder Zahlen verdeckt werden. In letzter Zeit haben uns Rechnungen erreicht, denen nicht alle buchungsrelevanten Daten zu entnehmen waren, weil sie vom Buchungsetikett verdeckt waren. 

Fragebogen zum Jahresabschluss

In Kürze werden wir einen Fragebogen zu den Jahresabschlüssen versenden. Hierzu bieten wir eine digitale Sprechstunde zur Klärung von Fragen an. Die Terminnennung erfolgt mit dem Versenden des Fragebogens. 

Aktivierung von Anlagen im Bau im Rahmen der Jahresabschlüsse

Wir bedanken uns für den Rücklauf unserer Anfrage. Die Aktivierung der Gebäude konnte und können so Zug um Zug vorgenommen werden. Wir werden in Kürze die Abfrage für das Jahr 2022 starten. 

Rückblick Eröffnungsbilanzen zum 1.1.2019

Aktuell sind von 183 Eröffnungsbilanzen 108 Eröffnungsbilanzordner versendet. Zehn Bilanzen konnten dem Rechnungsprüfungsamt zur Verfügung gestellt werden. Eine Eröffnungsbilanz ist geprüft, testiert und geht zurück an die Gemeinde. 

Zuschuss Heizöl/Pellets

Die Bundesregierung hat einen Heizkostenzuschuss für nicht leitungsgebundene Energieträger beschlossen. Anträge sind beim Land zu stellen. Derzeit ist eine Beantragung noch nicht möglich. Rechnungen im Wirtschaftsjahr 2022 wurden von uns ausgewertet und auf Erstattungsberechtigung geprüft. Wir werden die Einrichtungen, für die eine Erstattung in Aussicht steht, direkt informieren sobald entsprechende Anträge möglich sind. 

Geschenke

Seit etwa einem Jahr stellen wir Ihnen das "Beiblatt Geschenke" zur Verfügung. Sollten Sie etwas verschenken, ist dieses dem Buchungsbeleg beizufügen. Nur die vollständigen Angaben ermöglichen uns die zwingend erforderliche steuerliche Beurteilung. Der Download steht Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung.

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Personalveränderungen

Seit dem 1.4.2023 dürfen wir Frau Yvonne Haas im Team der Personalabteilung willkommen heißen. 

Erreichbarkeit

Aufgrund einer Schulungsmaßnahme in der Zeit von 22.05.2023 - 24.05.2023 sind die Mitarbeitenden der Finanzabteilung an diesen Tagen nicht erreichbar. Bitte richten Sie Ihre Anliegen via Mail an die Kolleg*innen.